가끔 학교 업무에서 하기 싫은 일들이 있습니다.
예를 들어 학기 초, 학기 말에 학부모님들께 보내는 가정통신문 작성하기, 반복되는 품의 올리기, 수행평가 점수 합계 등 어렵지는 않지만 손이 가는 업무들이 있는데요.
이런 일들을 생성형 인공지능 중 ChatGPT를 이용해서 간단하게 해결할 수 있습니다.
1. 가정통신문 자동 생성
학기의 시작과 끝에 보내는 가정통신문은 대체로 유사한 형식과 내용을 가집니다. ChatGPT를 활용하면, 이전의 가정통신문 내용을 바탕으로 한 새로운 내용의 가정통신문을 자동으로 생성할 수 있기 때문에 보다 신속하고 효율적으로 가정통신문을 작성할 수 있습니다.
2. 품의 및 문서 자동 작성
반복되는 품의나 문서 작성 업무는 많은 시간을 소모하게 됩니다. ChatGPT는 주어진 키워드나 내용을 기반으로 해당 문서의 형식에 맞게 자동으로 내용을 생성해 주기 때문에 중복되는 작업에서 벗어나 보다 중요한 업무에 집중할 수 있게 됩니다.
품의서의 경우 기존의 양식을 입력하면 더 편하게 작성할 수 있습니다.
3. 수행평가 점수 합계 및 분석
성적 관리는 교사에게 꽤 큰 부담이 될 수 있습니다. ChatGPT는 제공된 점수 데이터를 분석하고, 그 결과를 텍스트로 요약하여 제공할 수 있습니다. 이를 통해 평가 결과에 대한 분석이나 학생별 피드백 제공 등의 작업이 보다 간편해집니다.
수행평가를 하려면 평가 항목에 맞는 엑셀 서식을 만들어야 합니다. 아쉽게도 ChatGPT는 엑셀 서식을 직접 만들어 주지는 않습니다. 하지만 원하는 서식을 만드는 방법을 구체적으로 설명해 주고 있기 때문에 엑셀 함수 활용에 부담을 느끼시는 선생님께서는 ChatGPT를 활용하여 부담을 줄이고, 더욱 쉽게 수행평가 엑셀 서식을 작성할 수 있습니다.
4. 질의응답 및 정보 검색
종종 특정 교육 정책이나 지침에 대한 정보가 필요할 때가 있는데 이때 ChatGPT에 해당 내용을 질문하면, 원하는 정보를 빠르게 검색하여 답변을 제공해줄 수 있습니다. 하지만 2022년까지의 데이터를 가지고 있어서 최신의 내용은 검색하기 어렵습니다.
최신의 내용을 검색하실 때는 Bing 채팅을 추천해 드립니다.
검색 결과의 참고자료와 이어지는 질문을 추천해 주기 때문에 더 많은 정보와 정확한 정보를 얻는 데 유리합니다.
5. 교육 컨텐츠 추천
선생님들은 때때로 새로운 교육 컨텐츠나 자료를 찾는 데 시간을 보내곤 합니다. ChatGPT는 선생님의 요구사항을 기반으로 적합한 교육 자료나 컨텐츠를 추천해줄 수 있습니다.
이와 같이, ChatGPT는 다양한 학교 업무에 있어 효과적으로 활용될 수 있습니다. 입력 데이터에 따라 다양한 출력을 얻을 수 있으므로, 교육 현장에서의 활용 가능성이 무궁무진합니다.
이상 ChatGPT를 통해서 업무에 어떻게 활용할 수 있는 지에 대해서 알아봤습니다.
위에 글은 첫 문단만 작성을 하고 뒤에 부분은 ChatGPT4.0을 사용하여 작성한 글을 재편집하였습니다. 이처럼 글을 이어서 작성해주는 기능들로 행사 계획서와 같은 글들을 작성할 때도 도움 받을 수 있습니다.
그러나
ChatGPT와 같은 생성형 인공지능을 사용할 때 주의해야 할 사항들이 많은데요.
이러한 주의사항을 국가정보원에서 ‘챗GPT 등 생성형 AI 활용 보안 가이드라인(2023.6)’을 제작해 배포하였습니다. 업무에 생성형 인공지능을 사용하시기 전에 읽어보시면 좋을 것 같습니다.
뿐만 아니라 학생들과 정보보안에 관련된 수업에도 사용 가능할 것 같습니다.
학교와 관련된 수많은 업무 중에서도, 선생님들이 직접 해야 할 것과 그렇지 않은 것을 구분하는 것은 꽤 중요합니다. ChatGPT는 물론, 무료로 사용 가능한 다른 생성형 인공지능 도구들은 선생님들의 업무 파트너로서 훌륭하게 활용될 수 있습니다. 생성형 인공지능 도구를 잘 활용하면, 소중한 시간을 효율적으로 사용하면서, 동시에 학생들에게 더 나은 수업을 제공할 수 있습니다.
업무에서의 부담을 줄이고, 도구를 활용하여 학교 생활을 더욱 밝고 경쾌하게 만드시길 바랍니다.
이 외에도 선생님의 노하우와 경험을 공유해 주시면 모두 행복한 학교생활을 할 수 있을 것 같습니다. 
감사합니다.