안녕하세요, 시리얼쌤입니다. 
바쁜 학기말 이제 슬슬 생기부의 압박이 시작되죠? ㅎㅎ
바쁜 학기말 이제 슬슬 생기부의 압박이 시작되죠? ㅎㅎ오늘은 많고 많은 교사의 업무 중,
생기부에 특화된 내용을 중점적으로 설명드리겠습니다!
보통 다른 선생님들이 인공지능으로 생기부를 작성하시는 걸 보면, 챗봇형 인공지능과 티키타카 하시면서 일일이 산출물을 복-붙 하시더라구요. 혹은 최근 많이 거론되는 GetGPT나 클리포라는 프로그램도 종종 사용하시는 것 같습니다. 물론 만들어진 시중 프로그램은 편리하지만, 교사의 색깔을 녹여 세밀하게 커스터마이징하기 어렵다는 치명적인 단점이 존재합니다.
오늘은 선생님의 특성을 녹이면서도, 여러 학생의 데이터를 기반으로 앱스스크립트를 활용해 생기부를 쉽게 자동화하는 방법을 말씀드리겠습니다!
실습으로 행발 문구 자동화하기
1.
데이터 준비
우선 실습용 데이터를 ‘사본 만들기’ 해주세요.
실습용 데이터 : docs.google.com
2.
앱스 스크립트 열기
제공된 스프레드 시트 사본의 [확장 프로그램]-[Apps Script]를 열어주세요.
3.
자동화 코드 생성 프롬프트 입력
구글 시트에서 OpenAI API를 연동해서 =GPT("프롬프트", A1) 형식으로 사용할 수 있도록 앱스 스크립트를 작성해줘.
LLM 모델이랑, temperature, 토큰량은 쉽게 수정할 수 있게 따로 작성해주고, 메뉴를 통해 API KEY를 입력받고 실행하면 클라우드에 저장되는 형식으로 해줘
바이브 코딩을 통해 세상에 없던 새로운 함수를 직접 만들어주겠습니다!
위와 같이 직접 입력하셔도 되고, 아래 제가 제공해드리는 코드를 활용하셔도 됩니다.
OpenAI 전체 코드
Main 전체 코드
4.
코드 실행
기존에 남아있던 function은 삭제해주시고, 코드를 작성하신 뒤 저장해주세요.
5.
권한 부여
가장 처음 실행할 때에는 권한을 부여해주셔야 합니다.
6.
실행 결과 확인
성공하셨다면 아래와 같은 커스터마이징된 새로운 메뉴가 생깁니다!
API key는 단 한 번만 등록하시면 됩니다. OpenAI의 API key는 개인적으로 발급받으셔야 합니다.
(참고) OpenAI API 키 발급 방법
7.
생기부 초안 완성!
행발 프롬프트
사실 매번 프롬프트와 데이터를 입력하기 귀찮아서, 엑셀 기본 함수처럼 쭉- 잡아 끌면서 같은 기능을 반복하고 싶다! 라는 아이디어에서 시작했습니다.
프롬프트는 움직이면 안되니 꼭 절대참조(F4)를 걸어주시고 저희만의 새로운 함수로 반복 작업을 진행하면 끝!
결과값은 초안이니, 당연히 인간지능의 힘을 빌려 과장되거나 허위 표현은 없는지 꼭 검토해주셔야 합니다!
저는 각 회사별 열을 따로 생성하여 비교하며 초안을 바탕으로 비교적 편하게 생기부 작업을 시작합니다.
데이터만 한 학기동안 잘 수집해둔다면, 이제는 생기부 작업의 부담이 줄어들 수 있겠죠?!
+) 사실 생기부에만 국한되는 내용이 아니라 프롬프트만 잘 쓰면 다른 작업도 가능하니 적극적으로 응용하시고 사례도 나눔해주시면 좋겠습니다 ㅎㅎ 예를 들어, 이 내용을 알려드렸더니 응용해서 트리거를 설정한 뒤 구글폼과 연계해 학생 질의응답 자동 생성기를 만드시기도 하시더라구요.
API + 앱스 스크립트의 가능성은 정말이지 무궁무진한 것 같습니다.
요즘은 타 과에서도 원하는 웹앱을 만들기위해 바이브 코딩 관련 특강도 앱스 스크립트로 많이들 진행하는 추세입니다. 다른 도구도 좋지만, 스프레드시트를 데이터 베이스처럼 쓸 수 있다는 장점이 있어서인 것 같습니다.
교과 or 행정 상황에 맞게 응용 가능!
원하는 기능을, 자동화 로직을 직접 설계하고,
필요한 경우 간단한 웹앱 형태로 구현까지 할 수 있다는 압도적인 매력이 있는 앱스 스크립트!
오늘의 이 뉴스레터가 선생님들의 입문에 한 스푼 도움이 되었으면 합니다.
더 다양한 사례가 궁금하시다면 지식샘터에서 매달 열리는 ‘앱스 스크립트를 활용한 업무 자동화’ 강의를 참고해주세요! (→ 
지식샘터지식샘터 )
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얼마 남지 않은 2025년 모두 고생 많으셨습니다