안녕하세요!
새 학기 시작 준비를 하는 시점에서는 항상 ‘올해 학급 경영을 효율적으로 하려면 어떻게 해야 할까?
’ 라는 고민이 생깁니다. 오늘은 제가 직접 활용해 본 노션을 이용한 학급 운영 시스템을 소개해 드리려고 합니다.
’ 라는 고민이 생깁니다. 오늘은 제가 직접 활용해 본 노션을 이용한 학급 운영 시스템을 소개해 드리려고 합니다.1. 노션이란?
노션이 익숙하지 않은 선생님들을 위해 간단하게 노션에 대해 설명드리겠습니다. 노션(Notion)은 강력한 노트 정리 및 데이터베이스 관리 도구입니다. 문서 작성뿐만 아니라 할 일 목록, 캘린더, 데이터베이스 기능까지 갖춘 올인원 플랫폼입니다. 또한 무료 교육 요금제가 있어서 교사인 경우 교육용 이메일로 가입한 뒤 교사 인증을 하면 유료 버전을 무료로 사용할 수 있습니다!
(참고: [설정과 멤버]-[계정]-[업그레이드]-[학생과 교직원]-[교육 요금제 사용하기])
2. 노션의 기본 기능 살펴보기
2-1. 블록
노션에서 콘텐츠를 작성하는 모든 공간을 ‘워크스페이스’라고 합니다. 이 워크스페이스 안에서 필요한 기능을 ‘블록’이라고 부릅니다. 블록에 종류가 궁금하시다면, 워크스페이스 안에서 ‘/’를 입력하면 전체 블록 메뉴를 확인할 수 있습니다.
간단한 텍스트부터 페이지, 이미지, 파일, 임베드 등 필요한 기능을 불러올 수 있습니다. 한 페이지에 여러 기능을 한 번에 넣기보다는 기능별로 ‘페이지’를 생성하여 아카이빙하는 것을 추천드립니다.
2-2. 데이터베이스
노션에서 가장 유용한 블록 중 하나로, 일종의 ‘표’ 형태 데이터를 관리하는 도구입니다. 데이터베이스에서 행은 ‘페이지’로, 열은 ‘속성’으로 생성됩니다. 속성값에 따라 필터를 걸거나 자동화 기능을 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 출결 관리 데이터베이스에서 ‘결석’ 속성에 해당하는 학생만 검색하거나 일정 조건에 맞게 속성이 자동으로 편집되도록 설정할 수 있습니다.
롤업 기능을 활용하여 각 데이터베이스 간 속성끼리 연결할 수도 있습니다. 예를 들어, ‘출결’ 데이터베이스에서 ‘학생명렬표’ 데이터베이스의 ‘이름’ 속성을 불러와 그대로 활용할 수 있습니다. 데이터 간 연결성을 확보할 수 있는 점에서 매우 유용합니다.
Table
Search
아래 공유드린 노션 홈페이지에서 ‘조종례 공지사항’ 데이터베이스에 새 페이지를 추가하시면, ‘새로운 조종례’라는 템플릿이 보입니다. 하나의 데이터베이스 내에서 같은 양식이 반복된다면 이렇게 템플릿을 생성하여 동일한 형식을 사용하도록 지정할 수 있습니다.
3. 노션으로 학급 홈페이지 만들기 Step-by-step
각 블록을 활용해 학급 홈페이지에 필요한 기능을 간단하게 구현한 예시를 보여드리겠습니다.
3-1. 기본 레이아웃 구성하기
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조종례 정리: 매일 조종례 사항을 정리하기 위한 용도로 사용하며, 당일 결석자도 놓치는 내용이 없도록 미리 본인이 책임지고 확인하도록 초반에 안내합니다. ‘조종례 정리’ 페이지 내에 ‘조종례 공지사항’ 데이터베이스를 생성하고, 홈 화면에서 해당 데이터베이스를 갤러리 형태로 불러올 수 있습니다. 여기서 날짜의 ‘필터’조건까지 걸어주면 위 사진처럼 특정 주에 해당하는 조종례 사항을 강조할 수 있습니다.•
학사 일정: 시험 일정, 행사, 방학 등 주요 일정 공유•
서식자료실: 학급 공지 및 제출 서식 공유(출결 및 현장체험학습 서류를 첨부합니다.)•
진로진학 정보: 대입 및 선택 과목 관련 정보 공유•
출결 관리: 학생들의 출석 및 지각 관리(자동화 적용 가능), 출석부와 같이 나이스 반영 전 검토자료로 매우 유용합니다. 저는 노션을 컴퓨터, 패드, 휴대폰에서 모두 사용하고 있어 언제 어디서나 출결 변동 사항을 편리하게 즉각적으로 반영하고 있습니다.•
학급 앨범: 학급 활동사진 및 영상 공유•
청소 점검표: 청소 담당 조별 리스트 관리, 반장에게 권한 부여 후 체크박스를 수정할 수 있는 권한을 부여합니다. 이때 2회 이상 무단결석 시 벌 청소를 하도록 수식 기능을 활용할 수 있습니다.이 외에도 학생들과 공유가 필요한 내용을 각 페이지로 설정하여 홈페이지의 ‘메뉴’를 구성합니다.
3-2. 학생들에게 공유하기
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[꿀팁] 학생들이 더 편리하게 접근할 수 있도록 노션을 모바일 위젯으로 설정하면, 학급 홈페이지를 마치 ‘앱’처럼 사용할 수 있습니다!
: 학급 홈페이지를 게시하면 노션 URL이 생성됩니다. 학생들에게 Safari 또는 Chrome으로 접속하도록 안내한 뒤, [홈 화면에 추가]하도록 하여 수시로 앱처럼 쉽게 실행하게 합니다. 실물 학급 게시판을 활용하여 유인물을 부착하는 것보다, 훨씬 접근성도 좋고 따로 불필요한 출력물이 생기지 않아 좋습니다.
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반장 및 1인 1역 관리자 권한 부여: 반장, 부반장 또는 1인 1역 담당자 등 특정 학생에게 페이지 관리 권한을 부여하여 학급 홈페이지의 특정 페이지를 수정할 수 있도록 설정합니다.
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그 외 학생들: 학생들은 읽기 전용으로 접근하도록 설정하여 중요한 공지를 효과적으로 전달할 수 있습니다.
4. 그 외 노션을 더 똑똑하게 활용하는 방법
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노션과 MAKE라는 플랫폼을 활용하여 자동화할 수 있는 기능이 많습니다. 이번 뉴스레터에서는 노션의 매우 기초적인 개념만 담았지만, 추가적으로 관심이 있으신 선생님들께서는 MAKE도 함께 사용하시면 시너지 효과가 배가 될 것이라 생각됩니다.
(예) 출결 데이터베이스를 기반으로 학부모에게 자동으로 출결 관리 문자 전송하기, 학생 상담내역을 기록하고 이를 기반으로 생기부 행발 작성하기 등
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학생 개인별 학습 포트폴리오를 생성하여 학습 관리를 누적할 수 있습니다.
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중학교 담임이라면 롤링페이퍼, 감사편지 등 학급 활동으로도 활용할 수 있습니다.
작년 제가 유용하게 사용했던 노션 학급 홈페이지에서 학생들의 개인 정보를 삭제한 전체적인 틀을 공유드립니다! 선생님들만의 더 좋은 아이디어로 보다 풍부한 학급 홈페이지로 각색해서 활용하시면 더 좋을 것 같습니다. 또는 ‘이런 식으로 활용할 수도 있구나’하는 인사이트 정도로 봐주셔도 감사하겠습니다!
안내할 것도 많고 저장할 자료도 많은 학기 초,
올해는 노션을 활용해서 조금 더 효율적으로 학급을 경영해 보시는 건 어떨까요?
+) 깨알 홍보합니다.
깨알 홍보합니다.혹시 노션을 막 입문하신 선생님 중 활용 방법이 막막하시거나, 홈페이지의 기능을 더 추가하는 데 텍스트만으로 어려움이 있으신 선생님들께서는 4월에 개설 예정인 [지식샘터]의 ‘노션으로 하는 학급경영 이노베이션’ 강의를 참고하시면 많은 도움이 될 것 같습니다. 참고해 주세요!