대부분의 학교 업무는 업무포털에서 이루어집니다. 업무포털은 교육청마다 조금씩 차이가 있지만 저는 제가 근무하는 경기도교육청 업무포털을 기준으로 설명해 드리겠습니다.
업무 포털은 인증서로 로그인이 가능합니다. 인증서는 C드라이브에 GPKI 폴더에 저장되어 있습니다. 혹시 컴퓨터를 바꾸거나 USB에 저장해야 할 경우 GPKI 폴더를 복사하시면 됩니다.
복무
학교에서 근무하면서 출장, 조퇴, 지각 등으로 복무를 상신하는 경우가 많습니다.
복무를 상신하지 않고 근무지를 무단이탈할 경우 징계를 받을 수 있기 때문에 반드시 까먹지 않고 상신해야 하는데요. 복무를 상신은 나이스에서 할 수 있습니다.
업무포털로 들어가 나이스에 접속합니다. 왼쪽 바에서 기본 메뉴-복무-개인근무상황관리를 선택합니다.
개인근무상황관리에서는 기존의 근무 상황을 확인할 수 있습니다. 방학 중에는 41조 연수를 사용하기 때문에 제 화면을 기준으로 41조 연수를 사용한 내용을 확인할 수 있습니다.
연가(지각, 조퇴, 외출 등), 41조 연수 등을 올릴 수 있는데 저는 2월 20일 16시에 조퇴를 목표로 상신해보겠습니다. 신청을 클릭하면 근무상황신청 창이 나타납니다.
근무상황신청 창에서는 가용연가일수, 연가사용일수, 연가잔여일수 등을 확인할 수 있습니다. 저는 2024년에 벌써 4시간 30분을 사용한 걸 확인할 수 있습니다.
조퇴를 올리기 위해서는 근무상황에서 연가를 선택하고 조퇴를 클릭한 후 날짜를 선택합니다. 조퇴 시작 시간과 종료 시간을 입력하면 자동으로 일과 시간이 계산됩니다. 연락처와 사유를 입력하고 만약 기간 또는 사유가 다른 선생님들께서 모르셨으면 할 경우 비공개를 체크해줍니다. 비공개하지 않을 경우에는 다른 선생님들께서 확인이 가능합니다.
이렇게 하나의 조퇴를 선택할 수 있고 동시에 여러 개를 상신할 수 있습니다. 그럴 때는 오른쪽 상단의 행 추가를 클릭해 주시면 됩니다. 상신할 내용을 다 입력했으면 승인요청을 클릭하고 기안문서상신 창이 열리게 됩니다.
기안문서상신을 통해서 결재를 올리게 되는데요
저희 학교에서는 조퇴 결재선으로 교무부장님 - 교감선생님 두 분만 올리면 됩니다.
결재선은 학교마다 다르기 때문에 상신 전에 확인하시고 올리셔야 합니다.
결재자 지정 버튼을 클릭하고 결재선을 선택합니다. 교무부장님과 교감선생님을 순서대로 더블클릭합니다. 정확하게는 교무부장님을 선택하기 전에는 검토로 변경하고 더블클릭하고 교감선생님을 선택하기 전에 다시 결재로 변경하고 더블클릭해야 하지만 그냥 하셔도 됩니다.
이유는 나이스 시스템에서 최종결재자를 제외하고 자동으로 검토로 변경해 줍니다 ^^
이렇게 아래에 결재선을 확인하고 저장을 클릭하시면 결재선이 추가되어 있습니다.
상신버튼을 누르면 아래와 같은 메세지가 나옵니다.
확인을 클릭하면 상신이 진행됩니다. 상신한 복무는 개인근무상황관리에 추가됩니다.
잘못 올렸을 경우에는 선택하여 회수할 수 있습니다.
회수 후 변경신청으로 수정해서 다시 상신하거나 삭제를 할 수 있습니다. 저는 실제로 조퇴할 게 아니기 때문에 삭제하겠습니다.
나이스 개인결재선 저장
나이스에서 상신할 때 매번 결재선을 선택하지 않고 저장해서 사용할 수 있습니다.
예를 들어 방금 조퇴의 결재선을 저장해보겠습니다. 나이스 좌측의 톱니바퀴인 개인설정을 클릭하면 개인결재선 관리가 보입니다. 등록버튼을 통해서 새로운 결재선을 저장할 겁니다.
결재자 지정을 클릭한 후 아까와 같이 교무부장님, 교감선생님을 선택하고 저장 버튼을 누르시면 됩니다.
결재선 목록을 확인합니다.
마지막으로 오른쪽 위에 저장을 누르면 됩니다. 이렇게 개인결재선을 저장해두시면 상신할 때마다 선택할 필요 없이 간편하게 사용할 수 있습니다.
출장
출장은 복무와 같은 방법으로 개인출장관리에서 상신하시면 됩니다.
개인복무와 다른 부분은 다른 선생님을 추가해서 함께 상신할 수 있습니다. 2월 22일 3시부터 5시까지 출장을 상신해보겠습니다. 복무와 마찬가지로 시작일시와 종료일시를 입력하면 자동으로 시간이 계산됩니다.
출장종류를 선택해 줍니다. 저희 학교는 관내 출장은 결재선이 교무부장님-교감선생님, 그리고 관외 출장의 경우 교무부장님-교감선생님-교장선생님으로 되어 있습니다.
관용차량 이용 여부, 여비지급하지않음, 겸임기관신청여부, 비공개여부 등을 체크할 수 있습니다.
관용차량의 경우 저는 한 번도 사용해 본 적이 없습니다. ㅎㅎ
여비지급은 출장의 성격에 따라 외부 강의를 가는 경우 여비가 강사비에 포함되어 있기 때문에 이중 지급이 되는 경우 여비지급하지않음을 체크해 주시면 됩니다. 겸임기관 신청여부를 체크하면 겸임기관을 선택할 수 있습니다.
비공개 여부를 체크하면 복무와 마찬가지로 다른 선생님들께서 확인할 수 없도록 할 수 있습니다. 마지막으로 여러 선생님께서 함께 출장을 가실 경우 출장자 목록에서 추가할 수 있습니다.
공문서와 기안결재선 저장
공문서는 대부분 그냥 공문이라고 많이 부릅니다. 그래서 저도 습관처럼 공문이라고 하겠습니다.
공문 기안은 K-에듀파인에서 할 수 있습니다.
문서관리에서 대부분의 업무를 처리할 수 있습니다.
새로운 공문 작성하는 경우도 있지만 대부분의 공문은 작년의 공문과 형식이 비슷합니다. 작년 공문을 확인하기 위해서는 문서등록대장에서 검색할 수 있습니다.
문서등록대장에서 펼치기 버튼을 클릭하면 자세하게 검색할 수 있고 작년 공문을 검색하시기 전에는 반드시 등록일자를 확인하셔야 합니다.
공문 작성에서 드릴 수 있는 팁은 자주 올리는 공문과 결재라인은 저장하면 좋다는 겁니다. 공문을 다 작성한 후 상단에 임시저장을 클릭하여 지속적으로 사용할 수 있습니다.
이렇게 임시저장한 공문은 문서관리-임시저장에서 확인할 수 있습니다.
만약 정보부 업무를 하신다면, 매달 올려야 하는 공문이 있을 수 있고 담임일 경우 학생들의 인적 사항만 변경해서 올리는 공문이 많기 때문에 임시저장해서 사용하시면 편합니다.
또한 복무와 마찬가지로 결재선을 저장해 둘 수 있는데요. 결재선을 저장하는 방법은 결재경로지정을 클릭해 주시면 됩니다.
결재경로설정 창이 열리면 여기에서 결재선을 선택합니다. 만약 정보부장님-교감선생님-교장선생님 으로 결재하신다면 목록에서 찾아 더블클릭하면 아래쪽으로 이동하게 됩니다.
선택한 다음 나의결재선 옆에 저장할 결재선의 이름을 넣고 저장 버튼을 클릭하시면 됩니다.
이런 식으로 결재선을 저장할 수 있고, 다음번에는 결재선을 추가할 필요 없이 저장한 결재선을 선택하여 사용할 수 있습니다.
마지막으로 부족한 설명을 대신할 매뉴얼 링크를 드리면서 글을 마치도록 하겠습니다~~