ChatGPT를 활용한 생기부 Q&A 챗봇 제작 및 활용
선생님들 안녕하세요, 푸딩샘입니다.
최근 몇 년 사이 생성형 인공지능은 빠른 속도로 발전하고 있습니다. 불과 얼마 전까지만 해도 상상 속에 머물던 기술들이 이제는 교실 속으로 들어와 우리의 수업 방식과 학습 환경을 변화시키고 있습니다. 요즘 학생들에게 “질문할 때 어디에서 검색하니?”라고 물어보면, 예전에는 ‘네이버’라고 답하던 아이들이 이제는 ‘ChatGPT’를 활용한다고 말합니다. 현재는 GPT-5 버전까지 공개될 정도로 그 발전 속도가 놀랍습니다.
선생님들께서는 혹시 생성형 인공지능을 업무에 활용해 보신 적 있으신가요? 저는 여러 분야에서 적극적으로 활용하고 있습니다. 예를 들어 ChatGPT를 기반으로 생기부 Q&A 챗봇을 제작하여 궁금한 점이 생길 때 활용하고 있으며, 미리캔버스·GenSpark AI·Claude AI·Gamma 등을 이용해 활동지를 바탕으로, 자동으로 PPT를 제작하는 데에도 활용하고 있습니다.
제가 어떤 방식으로 생성형 인공지능을 활용하고 있는지 구체적인 방안을 선생님들께 공유드리고자 합니다.
[ChatGPT를 활용한 생기부 Q&A 챗봇 제작 및 활용]
혹시 이 글을 읽고 계신 선생님 중 생활기록부 담당 능력자 선생님이 계실까요? 저 역시 고등학교 2학년 담임으로서 생기부를 작성할 때마다 궁금한 점이 생기면 생활기록부 담당 선생님께 전화를 드리거나 메신저로 문의드렸습니다.
그때마다 죄송한 마음이 컸고, 생기부 담당 선생님께서 바쁘실 때는 몇백 페이지에 달하는 지침서를 직접 찾아보며 해결했던 기억이 있습니다. 이러한 경험을 바탕으로 조금이나마 도움을 얻고자 구상한 것이 바로 ‘생기부 Q&A 챗봇’입니다. 생성형 인공지능에 필요한 내용을 잘 학습시키고 제가 올바른 질문만 던진 뒤 검토만 거치면 정확하게 활용할 수 있습니다.
아마 유료 버전을 사용하시는 선생님들도 계실 것이고 무료 버전을 사용하시는 선생님들도 계실 것 같습니다. 유료 버전을 사용하신다면 MyGPT나 프로젝트 기능을 활용해 한 번 학습시킨 후 업무에 적용하실 수 있습니다. 유료 버전과 무료버전을 활용하시는 선생님들께서는 아래 단계대로 적용하신 후 활용하시면 됩니다.
[단계1] 생활기록부 기재 요령을 PDF 파일로 다운로드 받으시면 됩니다.
생활기록부 기재 요령은 교육부 공식 사이트에서 누구나 쉽게 다운로드 받아 활용할 수 있습니다.
중학교에 계신 선생님들은 중학교용을 고등학교에 계신 선생님들은 고등학교용을 다운로드해 활용해 주시면 됩니다.
[단계2-유료버전] PDF 파일을 새로운 ChatGPT 프로젝트에 학습시키기
새 프로젝트를 클릭하셔서 아래와 같이 프로젝트명을 작성해 주시면 됩니다.
이후 ‘프로젝트 만들기’ 버튼을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타납니다.
여기에서 ‘파일 추가’ 버튼을 눌러 방금 저장한 생활기록부 기재 요령 파일을 업로드해 주시면 됩니다.
로딩이 완료되면 X 버튼을 눌러 닫아주시면 됩니다.
[단계2- 무료버전] 새 채팅창 만들어 PDF학습시키기
새 채팅을 열어 ‘+’ 버튼을 클릭해 파일을 업로드한 뒤, ‘PDF 내용을 구체적으로 학습하라’고 명령하면 됩니다.
[단계3-유료버전] 저장한 PDF 파일을 ChatGPT에 학습시키기
어떻게 학습시키면 될까요?
정말 간단합니다
‘추가한 PDF파일 학습해’
명령을 입력하면 ChatGPT가 아래와 같은 답변을 하면서 학습이 완료되었음을 알려줍니다.
[단계4-무료/유료버전] 사례 제시 및 질문하기
학습이 완료된 이후에는 ChatGPT에 질문을 생활기록부와 관련된 질문을 제시할 수 있습니다. 다만 저는 응답 과정에서 할루시네이션을 줄이고 사람이 한 번 더 검증할 수 있도록 아래와 같은 프롬프트를 활용했습니다.
[너는 고등학교 학교생활기록부 담당 교사야.
학교생활기록부 작성 및 관리 지침 PDF 내용을 바탕으로, 오차 없이 정확하게 분석하고 안내해 줘.
반드시 지침에 근거한 내용만 제시하고, 근거가 되는 PDF 페이지 번호를 명시해.
개인적인 해석이나 자의적인 판단은 배제하고, 문서에 근거한 내용만을 작성해 줘.]
위와 같은 질문을 바탕으로, 학교생활기록부 담당자처럼 전문적이고 객관적인 답변만 할 수 있도록 프롬프트를 제작해 제시했습니다.
이 프롬프트를 기반으로 실제로 궁금한 부분을 질문했습니다.
[한 학생이 학교폭력 사안으로 조치 3호(학교 내 봉사)를 받은 경우,
① 학교생활기록부 어디에 어떻게 기재해야 하는지,
② 해당 기재가 언제 삭제되는지,
③ 반드시 PDF의 정확한 페이지 번호와 함께, 표로 정리해서 알려줘.]
답변이 제시되지만 100% 정확한 것은 아니므로 반드시 선생님들께서 이차적으로 점검하셔야 합니다.
결국 중요한 것은 생성형 인공지능이 완벽한 답을 주는 것이 아니기에 우리가 이것을 어떻게 활용하고 검증하느냐에 활용의 가치는 다르다고 생각합니다. 선생님들께서도 이번 기회를 통해 업무에 조금이라도 도움이 될 수 있기를 바라며, 앞으로 함께 더 나은 활용 방안을 모색해 나가면 좋겠습니다.